BPMN procesų modeliavimo (ir aprašymo) taisyklės nėra labai sudėtingos ir pagrįstos logika bei lengvu suvokimu. Taisyklės, paaiškinimai ir rekomendacijos skirtos išvengti painiavos verslo procesų modeliuose ir palengvinti jų supratimą bei modeliavimą.
Bet koks verslo procesų modeliavimas prasideda nuo verslo procesų aprašymo, o tam reikalingas sutartų grafinių simbolių ir aprašymo taisyklių rinkinys – notãcija. BPMN – tarptautinis verslo procesų modeliavimo standartas, šiuo metu geriausia pasaulyje verslo procesų aprašymo notacija. Įraše pateikiami pagrindiniai notacijos elementai.
Vienas iš BPMN sukūrimo akstinų, buvo poreikis turėti paprastą ir suprantamą, verslo procesų modelių kūrimo mechanizmą, tuo pat metu galintį susidoroti su verslo procesams būdingu sudėtingumu… Įraše pateikiamas beveik pilnas notacijos elementų sąrašas.
Organizacijos verslo (veiklos) procesų valdymas prasideda nuo jų aprašymo, nes valdyti procesus, jų neaprašius yra labai sunku. Aprašyti galima 3 skirtingais būdais, kurie praktikoje naudojami įvairiais deriniais. Kiekvienas iš būdų turi privalumų ir trūkumų.
Reikia aprašyti (verslo / veiklos) procesą, todėl reikia nubraižyti jo schemą. Kaip braižomos procesų schemos? Nuo ko pradėti? Koks žingsnių eiliškumas? Kokie žingsniai reikalingi, o kuriuos galima praleisti? Čia pristatomas verslo proceso schemos greito aprašymo (nubraižymo) algoritmas, panaudojant supaprastintą ir laisvai interpretuojamą grafinę notaciją BPMN 2.0.